Генеральному директору
ООО «Империал Жобакко ……..»
ВэЖну Р.МеЖрету
от Управляющего по продажам
в г. Воронеж МуЖина Р….
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
О неисполнении возложенных трудовых обязанностей
Специалиста по развитию дистрибуции в г. Воронеж ПаЖин Д.А.
г. Воронеж 5 мая 201Х г
Я, МуЖин Р. Н., Управляющий по продажам в г. Воронеж, на основании проведенной проверки авансового отчёта и выполнение полевых активностей за апрель СРД ПаЖина Д…, А…, выявил следующие нарушения должностных обязанностей:
- Нарушение ПОСЕЩЕНИЙ ТОРГОВЫХ ТОЧЕК:
А именно:
1.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов, по факту 7 визитов в городе. Пробег 107 км побег. Визит в ТТ Кривенков (ул. Вл. Невского 10) – 2 часа 40 мин.
2.04 - Утверждённый план посещения в день 18 визитов, по факту 7 визитов в городе. 95 км пробег. Время в точках 3 часа.
4.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов, по факту 14 визитов. Все тт. в центре и Юго – западе – откуда 137 км пробег?
7.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов, по факту 8 визитов в городе. Пробег 135 км в городе. Время в точках 3 часа, где был в остальное время?
8.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов по факту 12 визитов. 149 км пробег.
9.04 – Нет данных в Зибель по работе в точках. Есть пробег – 146 км.
10.04 - Маршрут в Павловск и Богучар – 436 км пробег – визитов 9, длительность визитов в среднем по 15 мин. Переводных заказов нет.
11.04 – Первая ТТ в Хохле на 18 мин (туда 50 км), потом обратно 50 км в сторону города - через весь город и до г. Анна 100 км за 1 час 15 мин – Минимальное время без пробок – 2.30.
Пробег дня 462 км.
13.04 - Выходной день. С кем согласована работа в выходной день. 18 ТТ в Зибель.
14.04 – нет данных в Зибель по работе в точках. Есть пробег 118 км.
15.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов по факту 2 визита по 12 мин за весь день. Пробег – 86 км.
16.04 - нет данных в Зибель по работе в точках. Есть пробег 122км.
17.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов по факту 5 визитов в день, продолжительность от 10 до 20 мин. Пробег 109 км.
18.04 - нет данных в Зибель по работе в точках. Есть пробег 288км.
21.04 - Утверждённый план посещения в день 18 визитов по факту 11 визитов в день в городе. Пробег 117 км.
22.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов по факту 15 визитов в день. Зачем последняя точка в Н. Усмани. Пробег 109 км.
23.04- Пробег 388 км. Последняя ТТ – переезд из Лесок в Бутурлиновку, дополнительных 100 км. Какие цели?
24.04 –Маршрут Павловск – Калач – Россошь – пробег 462 км. Визиты в среднем 15 мин, переводных заказов нет. Какие цели стояли –на этот день?
25.04 - Утверждённый план посещения в день 18 визитов, по факту 11 визитов. Пробег 471 км. 4 точки в Н.Девицке и Хохле– после 5 точка в г.Анна – за 1 час 21 мин (150 км + проезд через весь г.Воронеж). Минимальное время без пробок – 2.30.
28.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов по факту 16 визитов в городе и пригороде с пробегом 296 км.
29.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов по факту 11 визитов. Зачем последний визит в г. Павловск из Воронежа за 180 км в одну сторону? Пробег 273 км в день – не соответствует маршруту.
30.04 – Утверждённый план посещения в день 18 визитов по факту 10 визитов в день. Маршрут в г. Борисоглебск, ср визит 13 минут, переводных заказов нет. Пробег 477 км. Какие цели на день стояли?
Выявленные несоответствия являются нарушением должностной инструкции Специалиста по развитию дистрибуции, пункт «ПОСЕЩЕНИЙ ТОРГОВЫХ ТОЧЕК» Разрабатывать совместно с руководителем план (маршрут) посещения Торговых точек на Территории ответственности
- Утверждать у руководителя разработанный план (маршрут) посещения Торговых точек на предстоящую неделю
- Согласовывать с руководителем изменения утвержденного плана (маршрута) посещения Торговых точек, при необходимости
- Посещать Торговые точки согласно утвержденному плану (маршруту)
Пункт «ОТЧЕТНОСТЬ»:
- 1) Своевременно вносить в базу данных компьютерной программы Siebel достоверную информацию, полученную в Торговых точках, а именно:
- информацию о наличии продукции Компании и других табачных изделий
- информацию о размещенном оборудовании
- другую необходимую информацию, согласно требованиям Компании и указаниям руководителя
- Осуществлять синхронизацию базы данных рабочего портативного компьютера с базой данных удаленного сервера Компании ежедневно в установленное руководителем время
Пункт: Нарушение внутренних нормативных документов, регламентирующих использование автомобиля и ГСМ.
Пункт: Нарушение трудовой дисциплины.
Прошу предоставить Специалиста по продвижению товара г. Воронеж ПаЖина Дениса А…а письменное объяснение.
Управляющий по продажам в г. Воронеж /МуЖин Р…М.../
Ознакомлен, специалист по развитию дистрибуции г. Воронеж /ПаЖин Д.А./
Это был последний рабочий день этого ТП и первый уверенный шаг туда же, опытного и недооценённого мировым сообществом супервайзера Евгения Ж. Такого масштабного воровства ГСМ, рисуя неведомые маршруты и пробеги, я не встречал. Все авансовые отчёты – я замкнул на себе. Все маршруты были перестроены.
ЖДЁМ КОММЕНТАРИЕВ